Comment renouveler une nouvelle vente
Lorsqu’une vente est Signée ou Terminée, vous pouvez choisir de la renouveler afin de la poursuivre si elle est encore en cours, ou bien pour la réitérer si elle a précédemment été conclue.
Renouveler une vente
Lorsqu’une vente est renouvelée, une nouvelle vente associée (un renouvellement) est créée sur le même modèle en reprenant l’ensemble des informations et paramètres précédemment renseignés. Si vous le souhaitez, elle peut ensuite être personnalisée avant d’être validée de nouveau.
- 1.Accédez à l'onglet Ventes.
- 2.Cliquez sur la vente de votre choix (vous pouvez effectuer une recherche et/ou filtrer les résultats). La vente sélectionnée doit être à l’état Signée ou Terminée pour pouvoir être renouvelée.
- 3.Une fois dans le détail d’une vente, cliquez sur Renouveler sous les chiffres clés de votre vente.
- 4.Sélectionnez la date de début de votre renouvellement parmi les 2 options possibles :
- a.À échéance
- La durée du renouvellement débutera à partir de la date de fin de la vente renouvelée.
- b.Selon une date préfixée
- Indiquez manuellement la Date à laquelle la durée du renouvellement commencera.
- 5.Cliquez sur Renouveler.
Information : Attention, dans certains cas les prestations de la vente renouvelée ne seront pas disponibles dans le catalogue pour la/les saison(s) du renouvellement :
- soit parce qu'elles ne possèdent pas de stocks pour la/les nouvelle(s) saison(s) choisie(s)
- soit parce qu'elles sont liées à des évènements (compétitions, matches, etc...) appartenant aux saisons passées.
Ces prestations indisponibles seront listées et pourront être consultées dans l’onglet Prestations du renouvellement et ne seront pas prises en compte lors de sa validation. Elles pourront être ignorées en cliquant sur Ne plus afficher.
Si vous souhaitez conserver ces prestations dans votre renouvellement, vous devez ajouter leur équivalent soit :
- depuis le catalogue, selon les stocks et les évènements de la/des nouvelle(s) saison(s) ciblée(s)
- en tant que prestation libre à renseigner
Une fois la vente renouvelée, vous serez automatiquement redirigé vers le tableau de bord du renouvellement créé à l’état de Brouillon. Vous pouvez ensuite personnaliser les détails de votre renouvellement grâce aux différents onglets disponibles (Tableau de bord, Documents, Articles, Prestations et Facturation) avant de le valider puis de le signer. .
La vente renouvelée ayant servi de modèle apparaît dans l’espace Historique du renouvellement et peut être consultée en cliquant sur le lien.
De la même façon, le renouvellement pourra être consulté en détail depuis l’Historique de la vente renouvelée.
De la même façon, le renouvellement pourra être consulté en détail depuis l’Historique de la vente renouvelée.
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