Comment ajouter de nouveaux paiements à une facture
Suite à la création d’une facture, vous pouvez organiser son suivi et lui ajouter progressivement les paiements reçus ou remboursés.
Ajouter de nouveaux paiements à une facture
- 1.Accédez à l'onglet Factures.
- 2.Cliquez sur la facture de votre choix (vous pouvez effectuer une recherche et/ou filtrer les résultats). La facture sélectionnée doit être à l’état Retard de paiement, Non réglée, Partiel. réglée, Trop-perçu ou Importée pour pouvoir lui ajouter des paiements.
- 3.Une fois dans le détail d’une facture, cliquez sur Nouveau paiement dans l’espace Paiements.
- 4.Renseignez la Date de réception du paiement.
- 5.Vous pouvez associer une Référence issue d’un échéancier à votre paiement (facultatif). Si un échéancier de paiement est paramétré pour votre facture, alors vous pouvez renseigner dans ce champ la référence d’une échéance dont le paiement n’a pas déjà été reçu pour qu’elle soit automatiquement mise à jour.
- 6.Sélectionnez le Moyen de paiement utilisé pour régler ce paiement.
- 7.Indiquez le Montant TTC du paiement ajouté. Dans le cas du remboursement d’un montant suite à la création d’un avoir, ce montant peut-être négatif.
- 8.Sélectionnez le Compte bancaire récepteur du paiement.
- 9.Cliquez sur Ajouter le paiement.
Information : Attention, dans le cas où le paiement est lié à la référence d’un échéancier, son montant ne pourra pas dépasser celui de l’échéance ciblée.
Le paiement ajouté s’intègre à la jauge d’état de la facture et le restant à payer est mis à jour. Le paiement reste consultable dans un tableau récapitulatif en cliquant sur Voir tous les paiements. Il peut également être supprimé ou modifié tant que la facture est à l’état Retard de paiement, Non réglée, Partiel. réglée, Trop-perçu, Réglée ou Importée.
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