Comment lier une facture depuis une vente
Lors de la facturation d’une vente, vous pouvez créer de nouvelles factures directement basées sur son contenu, ou bien lui attacher des factures libres préexistantes. Cette action vous permet de lier des factures indépendantes à votre vente, directement depuis l’onglet de Facturation de celle-ci.
Lier une facture depuis une vente
Information : Attention, une fois liée, la facture ne peut plus être assignée à une autre vente ou être retirée de la vente. Cette action est irréversible.
- 1.Accédez à l'onglet Ventes.
- 2.Cliquez sur la vente de votre choix (vous pouvez effectuer une recherche et/ou filtrer les résultats). La vente sélectionnée doit être à l’état Signée ou Terminée pour pouvoir lier une ou plusieurs factures.
- 3.Une fois dans le détail d’une vente, accédez à l’onglet Facturation.
- 4.Cliquez sur Lier facture dans l’espace Factures.
- 5.Sélectionnez la Saison de la vente pour laquelle vous souhaitez lier une facture.
- 6.Vous pouvez définir votre facture comme Facture en extra en activant l’option associée (facultatif). Si la facture est considérée “En extra”, son montant s’ajoutera à la vente en tant que “Hors contrat” et toutes ses prestations deviendront automatiquement des extras.
- 7.Sélectionnez la facture de votre choix dans la liste proposée (vous pouvez effectuer une recherche pour trouver une facture précise). Si aucune facture ne correspond à votre recherche ou qu’aucun résultat n’apparaît, vous pouvez modifier votre recherche ou ajouter une nouvelle facture libre depuis l’onglet Factures.
- 8.Cliquez sur Enregistrer.
- Modifier la facture si son état le permet
- Sélectionner une autre facture
- Ajouter une nouvelle facture
- Corriger la facturation existante pour la saison concernée, si l’état de la vente et l’état des factures précédentes le permettent
Information : Une erreur peut apparaître si le montant de la facture sélectionnée est supérieur au restant à facturer de la saison choisie de la vente. Dans ce cas, la facture ne pourra pas être liée. Vous pouvez :
Une fois la facture liée, elle apparaît dans l’espace Factures et les montants facturés sont mis à jour.
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