Comment modifier les paramètres d'une facture

Modifier les paramètres d'une facture

• 1.
  Accédez à l'onglet Factures.
• 2.
  Cliquez sur la facture de votre choix (vous pouvez effectuer une recherche et/ou filtrer les résultats). La facture sélectionnée doit être à l’état Brouillon pour pouvoir modifier ses paramètres.
• 3.
  Une fois dans le détail d’une facture, cliquez sur , à droite de l’étiquette d’état.
• 4.
  Vous pouvez ensuite modifier les paramètres affichés tels que :
• a.
  Client
• Le client destinataire de la facture, si c’est une facture libre.
• b.
  Saison
• La saison à laquelle vous souhaitez rattacher votre facture, si c’est une facture libre.
Information : Les champs Client et Saison ne seront disponibles à la modification que pour les factures libres. Dans le cas de factures classiques, ces informations ne s’afficheront pas puisqu’elles seront directement héritées de la vente associée.
• c.
  Modèle de conditions de paiement (facultatif)
• Vous pouvez sélectionner le modèle de conditions de paiement de votre choix si un ou plusieurs ont déjà été ajoutés dans les paramètres de votre club. Si un modèle pré-existant est sélectionné, sa description sera automatiquement pré-remplie et pourra être modifiée. En cas de modification, les changements apportés s’appliqueront uniquement pour cet ajout et n’impacteront pas le modèle d’origine. Vous pouvez également ne pas sélectionner de modèle de conditions et renseigner manuellement la description de vos conditions de paiement.
• d.
  Description des conditions de paiement
• La description pré-remplie ou écrite manuellement des conditions de paiement appliquées à la facture.
• e.
  Moyen de paiement
• Le moyen de paiement qui sera utilisé pour régler la facture (virement, chèque, prélèvement, etc...).
• f.
  Délai de paiement (en jours)
• Le délai pendant lequel la facture doit être réglée, à partir du moment de sa validation. Passé ce délai, si l’ensemble des paiements requis n’a pas été reçu, la facture passera à l’état Retard paiement.
• g.
  Compte bancaire
• Le compte bancaire qui recevra les paiements.
• h.
  Modèle (entête, corps et pied de page)
• Le modèle d’entête, le modèle de corps et le modèle de pied de page seront appliqués au PDF généré de la facture.
• i.
  Commentaires (entête, haut et bas) (facultatif)
• Vous pouvez ajouter des commentaires pour toutes précisions complémentaires. Les emplacements de ces commentaires peuvent être visualisés en cliquant sur .
• 5.
  Une fois que vous avez apporté à votre facture les modifications que vous souhaitez, vous pouvez sauvegarder vos choix en cliquant sur Enregistrer.

Ressources connexes

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