Comment lier une vente à une facture libre
Suite à la création d’une facture libre, vous pouvez choisir de la rattacher à une vente existante. Cette action permet de lier une facture indépendante à la facturation de la saison d’une vente.
Lier une vente à une facture libre
Information : Attention, une fois liée, la facture ne peut plus être assignée à une autre vente ou être retirée de la vente. Cette action est irréversible.
- 1.Accédez à l'onglet Factures.
- 2.Recherchez la facture de votre choix (vous pouvez effectuer une recherche et/ou filtrer les résultats). La facture choisie ne doit être reliée à aucune vente. C’est à dire que la colonne “Vente” de la liste ne doit pas afficher la référence d’une vente existante, mais plutôt la mention Lier une vente.
- 3.Cliquez sur Lier une vente directement depuis la liste des factures ou accédez au détail de la facture de votre choix. Cliquez ensuite sur Lier une vente dans l’espace affichant les montants clés de votre facture.
- 4.Sélectionnez la Saison de la vente pour laquelle vous souhaitez lier la facture.
- 5.Vous pouvez définir votre facture comme Facture en extra en activant l’option associée (facultatif). Si la facture est considérée “En extra”, son montant s’ajoutera à la vente choisie en tant que “Hors contrat” et toutes ses prestations deviendront automatiquement des extras.
- 6.Sélectionnez la vente de votre choix dans la liste proposée (vous pouvez effectuer une recherche pour trouver une vente précise). Si aucune vente ne correspond à votre recherche ou qu’aucun résultat n’apparaît, vous pouvez modifier votre recherche.
- 7.Cliquez sur Enregistrer.
- Modifier la facture si son état le permet
- Sélectionner une autre vente
- Corriger la facturation existante pour la saison de la vente concernée, si l’état de la vente et l’état des factures précédentes le permettent
Information : Une erreur peut apparaître si le montant de la facture est supérieur au restant à facturer de la saison choisie de la vente sélectionnée. Dans ce cas, la facture ne pourra pas être liée. Vous pouvez :
Une fois la vente liée, elle apparaît dans les Informations générales de la facture (dans l’espace affichant les montants clés de votre facture) et peut être consultée en cliquant directement sur le lien.
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