Comment ajouter des écritures comptables à une facture
Suite à la création d’une facture, vous pouvez administrer et suivre ses écritures comptables afin de les garder à jour. D’abord ajoutées automatiquement, vous pouvez ensuite les modifier, en ajouter de nouvelles ou bien les supprimer au fur et à mesure de votre facturation.
Ajouter des écritures comptables
Afin d’identifier rapidement les factures dont les écritures comptables doivent être mis à jour, un indicateur apparaît dans la liste des factures de l’onglet Factures. Le symbole s’affiche en début de ligne, à gauche du numéro des factures concernées. En accédant à leur détail, un message d’alerte apparaît également en haut de l’écran.
- 1.Accédez à l'onglet Factures.
- 2.Cliquez sur la facture de votre choix (vous pouvez effectuer une recherche et/ou filtrer les résultats). La facture sélectionnée doit être à l’état Retard paiement, Non réglée, Partiel. réglée, Réglée, Trop-perçu, Annulée ou Importée pour pouvoir administrer ses écritures comptables.
- 3.Une fois dans le détail d’une facture, accédez à l’onglet Écritures comptables.
- 4.Cliquez sur Ajouter.
- 5.Renseignez le Libellé de votre écriture comptable.
- 6.Indiquez le Journal auquel elle sera rattachée.
- 7.Choisissez la Date d’opération associée.
- 8.Renseignez le Numéro de compte lié à votre écriture comptable.
- 9.Indiquez le montant du Débit et du Crédit à prendre en compte.
- 10.Cliquez sur Ajouter l’écriture comptable.
L’écriture comptable ajoutée apparaît dans la liste et peut être modifiée ou supprimée si nécessaire. En cas de modification, l’auteur de chaque mise à jour est inscrit dans la liste.
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