Comment ajouter des prestations à une vente

Ajouter des prestations du catalogue

• 1.
  Accédez à l'onglet Ventes.
• 2.
  Cliquez sur la vente de votre choix (vous pouvez effectuer une recherche et/ou filtrer les résultats). La vente sélectionnée doit être à l’état Brouillon, Sig. refusée ou Sig. expirée pour que ses prestations puissent êtres modifiées.
• 3.
  Une fois dans le détail d’une vente, accédez à l’onglet Prestations.
• 4.
  Cliquez sur Presta. catalogue.
• 5.
  Vous pouvez sélectionner la Saison et la Compétition de votre choix dans les champs associés. Ces informations permettent de filtrer les résultats du sélecteur de Prestation pour cibler plus rapidement la prestation que vous recherchez. Celle-ci sera également appliquée à la saison sélectionnée une fois ajoutée à la vente.
• 6.
  Sélectionnez la prestation souhaitée parmi les choix qui s’affichent en cliquant sur le champ Prestation, ou commencez à écrire pour rechercher. Une fois une prestation sélectionnée, son aperçu s’affiche avec ses informations clés (appellation, évènement, prix TTC).
• 7.
  Vous pouvez modifier le Prix HT s’étant pré-rempli selon la prestation choisie. S’il est modifié, il sera personnalisé uniquement pour cet ajout et n’impactera pas le catalogue ou les autres prestations de la vente. Son prix TTC sera également automatiquement recalculé selon la répartition de TVA définie.
• 8.
  Indiquez la Quantité que vous souhaitez ajouter à la vente pour cette prestation. Les Quantités disponibles réelles et les Quantités temporaires s’affichent dynamiquement sur la droite pour indiquer l’état des stocks disponibles dans le catalogue.
Information : La Quantité disponible temporaire prend en compte les quantités utilisées dans les ventes et les factures en attente de validation. La Quantité disponible réelle indique uniquement les quantités strictement utilisées dans les documents validés.
• 9.
  Vous pouvez ajouter une Description complémentaire à la prestation choisie (facultatif).
• 10.
  Cliquez sur Ajouter la prestation.

Ajouter des prestations libres

• 1.
  Accédez à l'onglet Ventes.
• 2.
  Cliquez sur la vente de votre choix (vous pouvez effectuer une recherche et/ou filtrer les résultats). La vente sélectionnée doit être à l’état Brouillon, Sig. refusée ou Sig. expirée pour que ses prestations puissent êtres modifiées.
• 3.
  Une fois dans le détail d’une vente, cliquez sur l'onglet Prestations.
• 4.
  Cliquez sur Presta. libre.
• 5.
  Renseignez le Nom de votre prestation.
• 6.
  Sélectionnez la/les Saison(s) pour laquelle/lesquelles vous souhaitez l’appliquer.
• 7.
  Renseigner le Prix unitaire HT que vous souhaitez associer à cette prestation.
• 8.
  Indiquez la Quantité à ajouter pour cette vente.
• 9.
  Vous pouvez ajouter un Complément pour décrire davantage la prestation créée (facultatif).
• 10.
  Cliquez sur Suivant pour passer à l’étape de répartition de la TVA.
• 11.
  Répartissez les montants de TVA dans le tableau comme souhaité. La répartition peut se faire soit en pourcentage (%) soit en (€) selon l’Unité choisie dans le sélecteur dédié. En cas de changement, l’ensemble des valeurs du tableau seront converties et conservées même si vous l’avez préalablement rempli. Le champ Reste vous indique le montant restant qui doit encore être réparti. La valeur qu’il contient peut être entièrement appliquée sur n’importe quel taux de TVA grâce au bouton de raccourci Reste.
Information : Si vous avez souscrit et activé l’option Écritures comptables, une colonne Compte comptable vous permet de sélectionner un compte comptable pour chaque taux de TVA réparti.
• 15.
  Cliquez sur Ajouter la prestation. Vous pouvez également revenir à l’étape précédente pour modifier les informations renseignées en cliquant sur Précédent.

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