Comment ajouter des prestations à une facture

Ajouter des prestations du catalogue

• 1.
  Accédez à l'onglet Factures.
• 2.
  Cliquez sur la facture de votre choix (vous pouvez effectuer une recherche et/ou filtrer les résultats). La facture sélectionnée doit être à l’état Brouillon pour que ses prestations puissent êtres modifiées.
• 3.
  Une fois dans le détail d’une facture, cliquez sur Presta. catalogue dans l’espace Prestations.
• 4.
  Vous pouvez sélectionner la Saison et la Compétition de votre choix dans les champs associés. Ces informations permettent de filtrer les résultats du sélecteur de Prestation pour cibler plus rapidement la prestation que vous recherchez.
• 5.
  Sélectionnez la prestation souhaitée parmi les choix qui s’affichent en cliquant sur le champ Prestation, ou commencez à écrire pour rechercher. Une fois une prestation sélectionnée, son aperçu s’affiche avec ses informations clés (appellation, évènement, prix TTC)
• 6.
  Vous pouvez modifier le Prix HT s’étant pré-rempli selon la prestation choisie. S’il est modifié, il sera personnalisé uniquement pour cet ajout et n’impactera pas le catalogue ou les autres prestations de la vente. Son prix TTC sera également automatiquement recalculé selon la répartition de TVA définie.
• 7.
  Dans le cas d’une facture issue d’une vente, vous pouvez définir la prestation choisie comme un Produit en extra en activant l’option associée (facultatif). C’est à dire que la prestation et son montant seront considérés comme hors contrat. Les Quantités disponibles réelles et les Quantités temporaires s’afficheront dynamiquement à droite de la Quantité. Elles permettent d’indiquer l’état des stocks disponibles dans le catalogue et que la prestation choisie en soit décomptée.
Information : La Quantité disponible temporaire prend en compte les quantités utilisées dans les ventes et les factures en attente de validation. La Quantité disponible réelle indique uniquement les quantités strictement utilisées dans les documents validés.
• 8.
  Indiquez la Quantité que vous souhaitez ajouter à la facture pour cette prestation.
• 9.
  Vous pouvez ajouter une Description complémentaire à la prestation choisie (facultatif).
• 10.
  Cliquez sur Ajouter la prestation.

Ajouter des prestations libres

• 1.
  Accédez à l'onglet Factures.
• 2.
  Cliquez sur la facture de votre choix (vous pouvez effectuer une recherche et/ou filtrer les résultats). La facture sélectionnée doit être à l’état Brouillon pour que ses prestations puissent êtres modifiées.
• 3.
  Une fois dans le détail d’une facture, cliquez sur Presta. libre dans l’espace Prestations.
• 4.
  Renseignez le Nom de votre prestation.
• 5.
  Renseigner le Prix unitaire HT que vous souhaitez associer à cette prestation.
• 6.
  Indiquez la Quantité à ajouter pour cette facture.
• 7.
  Dans le cas d’une facture issue d’une vente, vous pouvez définir la prestation libre créée comme un Produit en extra en activant l’option associée (facultatif). C’est à dire que la prestation et son montant seront considérés comme hors contrat.
• 8.
  Vous pouvez ajouter une Description pour détailler davantage la prestation créée (facultatif).
• 9.
  Cliquez sur Suivant pour passer à l’étape de répartition de la TVA.
• 10.
  Répartissez les montants de TVA dans le tableau comme souhaité. La répartition peut se faire soit en pourcentage (%) soit en (€) selon l’Unité choisie dans le sélecteur dédié. En cas de changement, l’ensemble des valeurs du tableau seront converties et conservées même si vous l’avez préalablement rempli. Le champ Reste vous indique le montant restant qui doit encore être réparti. La valeur qu’il contient peut être entièrement appliquée sur n’importe quel taux de TVA grâce au bouton de raccourci Reste.
Information : Si vous avez souscrit à l’option Comptabilité, une colonne Compte comptable vous permet de sélectionner un compte comptable pour chaque taux de TVA réparti.
• 11.
  Cliquez sur Ajouter la prestation. Vous pouvez également revenir à l’étape précédente pour modifier les informations renseignées en cliquant sur Précédent.

Ressources connexes

Autres moyens d'obtenir de l'aide